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Control Académico

Es el encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar todo lo referente al proceso de inscripción de estudiantes regulares, de nuevo ingreso, equivalencia y rendimiento académico; además  facilita las estadísticas de la población estudiantil.

Funciones

– Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, acuerdos y demás normas vigentes en la institución relativas a control de estudio y equivalencias.

– Garantizar la integridad de la información que administra el departamento.

– Velar por el cumplimiento y disposiciones relativas a nuevo ingreso, equivalencia, regulares, traslados, cambios de especialidad, retiros, solicitud de constancias y reincorporaciones.

– Velar y resguardar el cumplimiento de los pensum de estudio.

– Coordinar y supervisar el proceso de Inscripción de estudiantes regulares y nuevos, difundirlos oportunamente mediante los procedimientos apropiados (fechas de inscripción).

– Verificar los recaudos que consignen los estudiantes para su respectiva inscripción.

– Notificar fecha de pre-inscripción  de pruebas especiales.

– Registrar las notas por cortes y definitivas tanto en el sistema como en físico.

– Actualizar, clasificar y archivar el record académico de cada estudiante. 

– Velar porque cada solicitud de equivalencia cumpla estrictamente con lo establecido en el reglamento de equivalencia de la Institución.

– Informar al Docente sobre las Normas de Evaluación y velar porque las cumpla.

– Registrar y controlar las entregas de notas por corte.

– Verificar y dar por asentado los registros de notas por cortes y definitivas.

– Emitir solicitud de constancias de estudios, de inscripción, certificación de notas, autenticación de títulos, programas sellados y firmados, culminación de estudios, pensum de estudio, rango y posición.

 

Solicitudes

Solicitud de Constancias

  1. Para la solicitud y tramitación de cualquier documento bajar la planilla e imprimir y llenar en letra legible.
  2. Buscar solvencia administrativa para cualquier solicitud.
  3. Cancelar en caja arancel.
  4. Solicitudes los días lunes y martes.
  5. Entrega de solicitudes los días viernes.
  6. Todo trámite  ante el Departamento deben ser personalizados.

Nota: Los formatos expuestos anteriormente  deben ser   validados por  la División de Control Académico para ser efectiva cualquier tramitación académica. (Sello y firma).

Traslados a  otras extensiones

  1. Para la solicitud y tramitación de cualquier documento bajar la planilla e imprimir y llenar en letra legible.
  2. Buscar solvencia Administrativa, División de Tecnología Educativa (Biblioteca), Equivalencias y Académica.
  3. Cancelar en caja aranceles correspondientes.
  4. Solicitudes los días lunes y martes.
  5. Entrega de solicitudes los días viernes.
  6. Todo trámite  ante el Departamento deben ser personalizados.

Nota: Los formatos expuestos anteriormente  deben ser   validados por  la División de Control Académico para ser efectiva cualquier tramitación académica. (Sello y firma).

Retiros de la Institución

  1. Para la solicitud y tramitación de cualquier documento bajar la planilla e imprimir y llenar en letra legible.
  2. Buscar solvencia Administrativa, División de Tecnología Educativa (Biblioteca), Equivalencias y Académica.
  3. Cancelar en caja aranceles correspondientes.
  4. Solicitudes los días lunes y martes.
  5. Entrega de solicitudes los días viernes.
  6. Todo trámite  ante el Departamento deben ser personalizados.

Nota: Los formatos expuestos anteriormente  deben ser   validados por  la División de Control Académico para ser efectiva cualquier tramitación académica. (Sello y firma).

Reincorporaciones

  1. Para la solicitud y tramitación de cualquier documento bajar la planilla e imprimir y llenar en letra legible.
  2. Buscar solvencia Administrativa, División de Tecnología Educativa (Biblioteca), Equivalencias y Académica.
  3. Cancelar en caja aranceles correspondientes.
  4. Todo trámite  ante el Departamento deben ser personalizados.

Nota: Los formatos expuestos anteriormente  deben ser   validados por  la División de Control Académico para ser efectiva cualquier tramitación académica. (Sello y firma).

Cambio de Especialidad

  1. Asesoramiento del Jefe de Escuela de la especialidad en curso.
  2. Para la solicitud y tramitación de cualquier documento bajar la planilla e imprimir y llenar en letra legible.
  3. Buscar solvencia Administrativa, División de Tecnología Educativa (Biblioteca), Equivalencias y Académica.
  4. Cancelar en caja aranceles correspondientes.
  5. Todo trámite  ante el Departamento deben ser personalizados.

Nota: Los formatos expuestos anteriormente  deben ser   validados por  la División de Control Académico para ser efectiva cualquier tramitación académica. (Sello y firma).